Kwa ogwiritsa ntchito ambiri, Outlook ndi mtela wa email amene angalandire ndi kutumiza maimelo. Komabe, zokhoza zake sizingowonjezera pa izi. Ndipo lero tidzakambirana za momwe tingagwiritsire ntchito Outlook ndi mwayi wina womwe ulipo mu ntchitoyi kuchokera ku Microsoft.
Choyamba, choyamba, Outlook ndi mtela imelo yomwe imapereka ntchito yochuluka yokhala ndi makalata ndikuyang'anira makalata amtumizi.
Pogwira ntchito yonse ya pulogalamuyo, muyenera kulumikiza makalata, kenako mutha kuyamba kugwira ntchito ndi makalata.
Mmene mungakhalire Outlook werengani apa: Kusintha MS Outlook Email Client
Dindo lalikulu la pulogalamuyi lagawidwa m'madera ambiri - mndandanda wa makina, malo a mndandanda wa makalata, mndandanda wa makalata ndi malo a kalata yokha.
Choncho, kuti muwone uthenga, ingowasankha mndandanda.
Ngati mutsegula mutu wa kalata kawiri ndi batani lamanzere, firitsi idzatsegulidwa ndi uthenga.
Kuyambira pano, zochitika zosiyanasiyana zilipo zomwe zikugwirizana ndi uthenga womwewo.
Kuchokera pawindo lachilembo, mukhoza kulichotsa kapena kuliyika mu zolemba. Ndiponso, kuchokera pano mukhoza kulemba yankho kapena kungotumiza uthenga kwa wolandira wina.
Pogwiritsira ntchito "Fayilo" menyu, mukhoza, ngati kuli kofunikira, sungani uthenga ku fayilo yapadera kapena tumizani kuti musindikize.
Zochita zonse zomwe zilipo kuchokera ku bokosi la uthenga zingathe kuchitidwa kuchokera kuwindo lalikulu la Outlook. Komanso, akhoza kugwiritsidwa ntchito ku gulu la makalata. Kuti muchite izi, sankhani makalata oyenera ndipo dinani batani ndi zomwe mukufuna (mwachitsanzo, chotsani kapena kutsogolo).
Chida china chothandizira kugwira ntchito ndi mndandanda wa makalata ndi kufufuza msanga.
Ngati mwapeza mauthenga ambiri ndipo muyenera kupeza mwamsanga, ndiye kufufuza mwamsanga kukuthandizani, yomwe ili pamwamba pa mndandanda.
Ngati mutayamba kufalitsa mbali ya mutu wa uthenga mu bokosi lofufuzira, Outlook yomweyo amasonyeza makalata onse omwe amakwaniritsa chingwe chofufuzira.
Ndipo ngati mubokosi lofufuzira mumalowa "kwa:" kapena "otkogo:" ndiyeno tsatanetsatane adilesi, ndiye Outlook idzasonyeza makalata onse omwe anatumizidwa kapena kulandiridwa (malingana ndi mawu ofunika).
Kuti mupange uthenga watsopano, pa tabu la "Home", dinani pa batani "Pangani Uthenga". Pa nthawi yomweyi, mawindo atsopano a uthenga adzatsegulidwa, pomwe simungathe kulowetsa malemba omwe mukufuna, komanso mupange mawonekedwe anu mwanzeru.
Zida zonse zolemba mauthenga mungazipeze pa tabu la Uthenga, ndipo mungagwiritse ntchito chida cha Insert tab kuti muike zinthu zosiyanasiyana, monga zithunzi, matebulo, kapena ziwerengero.
Kuti mutumize fayilo ndi uthenga, mungagwiritse ntchito lamulo la "Attach Attach", lomwe liri pa tab "Insert".
Kuti muwone maadiresi a wolandira (kapena olandirako), mungagwiritse ntchito bukhu la aderesi lozikidwiratu, limene lingapezeke mwa kuwonekera pa batani "Kuti". Ngati adilesiyo ikusowa, ikhoza kulowetsedwa pamanja.
Uthenga ukangokhala wokonzeka, muyenera kutumiza izo podutsa batani "Tumizani".
Kuwonjezera pa kugwira ntchito ndi makalata, Outlook ingagwiritsidwe ntchito pokonzekera bizinesi yanu ndi misonkhano. Kwa ichi muli kalendala yokhazikitsidwa.
Kuti mupite ku kalendala, muyenera kugwiritsa ntchito kayendedwe kazitsulo (m'zaka za 2013 ndi zapamwamba, bwalo lazitali likupezeka kumunsi kumanzere kwa pulogalamu yaikulu).
Kuchokera kuzinthu zazikulu, apa mukhoza kupanga zochitika zosiyanasiyana ndi misonkhano.
Kuti muchite izi, mukhoza kuwongolera pa selo lofunidwa pakalendala kapena, posankha selo lofunidwa, sankhani chinthu chofunikila mu Pulogalamu Yaikuru.
Ngati mumapanga chochitika kapena msonkhano, muli ndi mwayi wofotokozera tsiku ndi nthawi yoyambira, komanso tsiku lomaliza ndi nthawi, mutu wa msonkhano kapena zochitika ndi malo. Komanso, apa mukhoza kulemba uthenga uliwonse, mwachitsanzo, kuyitanira.
Pano mukhoza kuitanira ophunzira ku msonkhano. Kuti muchite izi, dinani pa "Bwerezani anthu" batani ndikusankha zomwe mukufunikira podutsa batani "Kuti".
Choncho, simungathe kukonza zokhazokha pogwiritsa ntchito Outlook, komanso funsani ophunzira ena ngati kuli kofunikira.
Choncho, tapenda njira zazikulu zogwirira ntchito ndi MS Outlook. Inde, izi sizinthu zonse zomwe mthengayi wa imelo amapereka. Komabe, ngakhale ndizomwe mungakwanitse kugwira nawo pulogalamuyi molimbika kwambiri.
