Mu malemba a Microsoft Excel, omwe ali ndi malo ambiri, nthawi zambiri amafunika kupeza deta, dzina lachingwe, ndi zina zotero. Zimakhala zovuta kwambiri kuti muyang'ane ndi mizere yambiri ya mizere kuti mupeze mawu olondola kapena mawu. Sungani nthawi ndi mitsempha yothandiza masewero omangidwe Microsoft Excel. Tiyeni tiwone momwe izo zimagwirira ntchito, ndi momwe zingagwiritsire ntchito izo.
Fufuzani ntchito mu Excel
Ntchito yofufuzira mu Microsoft Excel imapatsa mwayi kupeza malemba kapena mawerengedwe ofunidwa kudzera pawindo la Fufuzani ndi Kulowa. Kuwonjezera pamenepo, ntchitoyi ili ndi mwayi wosankha deta yapamwamba.
Njira 1: Kusaka Kwambiri
Kufufuza kosavuta pa data ku Excel kumakupatsani inu kuti mupeze maselo onse omwe ali ndi zilembo zomwe amalowa muwindo la kufufuza (makalata, manambala, mawu, ndi zina).
- Kukhala mu tab "Kunyumba", dinani pa batani "Pezani ndi kuonetsa"yomwe ili pa tepiyi mu zida za zipangizo Kusintha. Mu menyu imene ikuwonekera, sankhani chinthucho "Pezani ...". M'malo mwazimenezi, mungathe kufotokozera njira yachinsinsi Ctrl + F.
- Mutatha kudutsa zinthu zofunikira pa tepi, kapena mutaphatikizapo "mafungulo otentha", zenera lidzatsegulidwa. "Pezani ndi kusintha" mu tab "Pezani". Timafunikira. Kumunda "Pezani" lowetsani mawu, zilembo, kapena mafotokozedwe omwe akufuna kufufuza. Timakanikiza batani "Pezani zotsatira"kapena batani "Pezani Zonse".
- Mukamasindikiza batani "Pezani zotsatira" timasunthira ku selo yoyamba kumene magulu olembedwera ali nawo. Selo lokha limayamba kugwira ntchito.
Fufuzani ndi kutulutsa zotsatira zachitika mzere ndi mzere. Choyamba, maselo onse mu mzere woyamba akutsatiridwa. Ngati deta yomwe ili ndi vutoli sinapezeke, pulogalamuyo imayamba kufufuza mu mzere wachiwiri, ndi zina zotero, kufikira mutapeza zotsatira zokhutiritsa.
Otsatira afufuzi sayenera kukhala zinthu zosiyana. Kotero, ngati mawu akuti "ufulu" atchulidwa ngati chopempha, ndiye zotsatira zake zidzawonetsera maselo onse omwe ali ndi mayina omwe ali owerengeka ngakhale mkati mwa mawu. Mwachitsanzo, mawu akuti "Kumanja" adzaonedwa kuti ndi othandiza pankhaniyi. Ngati mumatchula chiwerengero cha "1" mu injini yosaka, yankho lidzakhala ndi maselo omwe ali, mwachitsanzo, nambala "516".
Kuti mupite ku zotsatira zotsatira, dinani batani kachiwiri. "Pezani zotsatira".
Mukhoza kupitilira njirayi mpaka zotsatira za zotsatira zikuyamba mu bwalo latsopano.
- Ngati mutangoyamba kufufuza, dinani pa batani "Pezani Zonse", zotsatira zonse za nkhaniyi zidzawonetsedwa pamndandanda pansi pazenera lofufuzira. Mndandandawu uli ndi zokhudzana ndi zomwe zili mu maselo ndi deta yomwe imakhutitsa funso lofufuzira, malo awo adiresi, ndi pepala ndi bukhu limene akufotokoza. Kuti mupite ku zotsatira zilizonse za nkhaniyo, ingoyani pa izo ndi batani lamanzere. Pambuyo pake, thumbalo lidzapita ku selo la Excel, pazomwe alembawo adalemba.
Njira 2: Fufuzani ndi maselo osiyanasiyana
Ngati muli ndi tebulo lalikulu, ndiye kuti nthawi zonse sizingatheke kufufuza mndandanda wonse, chifukwa zotsatirazi zowonjezera zingakhale zotsatira zochuluka zomwe sizikufunika pazochitika zina. Pali njira yochezera malo osaka ndikukhala ndi maselo angapo.
- Sankhani malo a maselo omwe tikufuna kuwafufuza.
- Timayika mgwirizano wa makiyi pa kibokosilo Ctrl + F, kenako mawindo omwe amawudziwa amayamba "Pezani ndi kusintha". Zochitika zina ziri chimodzimodzi ndi njira yapitayi. Kusiyana kokha kudzakhala kuti kufufuza kumachitika kokha m'maselo angapo omwe adatchulidwa.
Njira 3: Kusaka Kwambiri
Monga tafotokozera pamwambapa, mu kufufuza kosavuta, maselo onse omwe ali ndi sequenti ya ofunsira ojambula mwa mtundu uli wonse sali ovuta.
Kuwonjezera pamenepo, zotsatira zake sizikhoza kungokhala zokhudzana ndi selo yeniyeni, koma komanso adilesi ya mfundo yomwe imatanthauzira. Mwachitsanzo, selo E2 liri ndi machitidwe, omwe ndi chiwerengero cha maselo A4 ndi C3. Ndalamayi ndi 10, ndipo iyi ndi nambala yomwe imawonetsedwa mu selo E2. Koma, ngati tiika chiwerengero cha "4", ndiye kuti pakati pa zotsatira za nkhaniyi tidzakhala ndi selo limodzi E2. Zingatheke bwanji izi? Mu selo E2, ndondomekoyi ili ndi adilesi pa selo A4, yomwe imangophatikizapo nambala 4.
Koma, mungathetse bwanji zotsatira zoterezi zosagwirizana ndi zotsatira zafukufuku? Kwa zolinga izi, pali Excel kufufuza kwapamwamba.
- Atatsegula zenera "Pezani ndi kusintha" njira iliyonse yomwe tafotokozedwa pamwambapa, dinani pa batani "Zosankha".
- Zida zingapo zothandizira kufufuza zikuwonekera pawindo. Mwachikhazikitso, zipangizo zonsezi ndizofanana ndi kafukufuku wamba, koma mukhoza kusintha ngati kuli kofunikira.
Mwachinsinsi, amagwira ntchito "Nkhani yovuta" ndi "Maselo onse" ali olemala, koma ngati tiwongolera makalata olembera, ndiye kuti, zolembedwerazo ndi mndandanda weniweni zidzasinthidwa pamene akupanga zotsatira. Ngati mutumiza mawu ndi kalata yaing'ono, ndiye kuti muzotsatira zowonjezera, maselo omwe ali ndi malembo a mawu awa ndi kalata yayikulu, ngati idzakhala yosasintha, sadzagweranso. Kuwonjezera pamenepo, ngati gawolo liri lothandizidwa "Maselo onse", ndiye zokhazokha zomwe zili ndi dzina lenileni zidzawonjezedwa ku nkhaniyi. Mwachitsanzo, ngati mukunena funso lofufuzira "Nikolaev", ndiye maselo okhala ndi mawu akuti "Nikolaev A.D." sadzawonjezeredwa ku zotsatira.
Mwachikhazikitso, kufufuza kumachitika pokhapokha pa tsamba la Excel yogwira ntchito. Koma, ngati parameter "Fufuzani" mudzapita ku malo "M'buku", kufufuza kudzachitika pazithunzi zonse zafayilo lotseguka.
Muyeso "Onani" Mukhoza kusintha njira ya kufufuza. Mwachindunji, monga tafotokozera pamwambapa, kufufuza kumachitika chimodzi pambuyo pa mzere wina ndi mzere. Pogwiritsa ntchito kusintha kwa malo "Ndi ndondomeko", mukhoza kukhazikitsa dongosolo lopanga zotsatira za kuchotsa, kuyambira ndi mzere woyamba.
Mu graph "Fufuzani" Zatsimikiziridwa pakati pazigawo zina zomwe kufufuza kumachitika. Mwachikhazikitso, awa ndiwo mawonekedwe, ndiko kuti, deta yomwe imasonyezedwa pakhofikira pa selo mu barra yazenera. Izi zingakhale mawu, nambala, kapena selo. Panthawi imodzimodziyo, pulogalamuyi, yopanga kufufuza, imangogwirizana chabe, osati zotsatira. Zotsatirazi zafotokozedwa pamwambapa. Kuti mufufuze ndendende zotsatira, molingana ndi deta yomwe ili mu selo, osati mu barra yolozera, muyenera kuyambiranso kusintha kuchokera ku malo "Maonekedwe" mu malo "Makhalidwe". Komanso, pali luso lofufuza zolemba. Pankhaniyi, kusinthanso kumasinthidwa ku malo "Mfundo".
Kafukufuku wowonjezereka akhoza kukhazikitsidwa podindira pa batani. "Format".
Izi zimatsegula mawindo a mawonekedwe a selo. Pano mukhoza kukhazikitsa mawonekedwe a maselo omwe adzatenge nawo mbali pa kufufuza. Mukhoza kuika malire pa chiwerengero cha chiwerengero, mgwirizano, font, malire, kudzaza ndi kuteteza, chimodzi mwa magawowa, kapena kuwaphatikiza pamodzi.
Ngati mukufuna kugwiritsa ntchito mawonekedwe a selo inayake, ndiye pansi pawindo, dinani batani "Gwiritsani ntchito mawonekedwe a selo iyi ...".
Pambuyo pake, chidachi chikuwonekera mwa mawonekedwe a pipette. Pogwiritsira ntchito, mungasankhe selo limene mukufuna kugwiritsa ntchito.
Pambuyo popangidwe kafukufuku, dinani pa batani "Chabwino".
Pali milandu pamene kuli kofunikira kufufuza mawu, koma kupeza maselo omwe ali ndi mawu osaka mu dongosolo lililonse, ngakhale atagawanitsidwa ndi mawu ena ndi zizindikiro. Ndiye mawu awa ayenera kusiyanitsidwa mbali zonse ndi chizindikiro "*". Tsopano zotsatira zofufuzira ziwonetsa maselo onse omwe mawu awa ali mu dongosolo lililonse.
- Mukangosaka zosaka, dinani batani. "Pezani Zonse" kapena "Pezani zotsatira"kupita ku zotsatira zosaka.
Monga mukuonera, Excel ndi yosavuta, koma pa nthawi yomweyi ntchito yowonjezera zida zofufuzira. Kuti mupange squeak yosavuta, ingoyani zenera lofufuzira, lowetsani funso mkati mwake, ndipo panikizani batani. Koma panthawi imodzimodziyo, n'zotheka kuti musankhe yekha kufufuza ndi chiwerengero chachikulu cha magawo ndi mapangidwe apamwamba.
