Pali zochitika pamene malemba kapena matebulo olembedwa mu Microsoft Word akuyenera kutembenuzidwa ku Excel. Tsoka ilo, Mawu samapereka zida zowonongeka za kusinthako. Koma pa nthawi yomweyo, pali njira zingapo zosinthira mafayilo kumbali iyi. Tiyeni tione momwe izi zingathere.
Njira zosinthira
Pali njira zitatu zikuluzikulu zosinthira mawonekedwe a Mawu ku Excel:
- zolemba zosavuta;
- kugwiritsa ntchito mapulogalamu apadera apadera;
- kugwiritsa ntchito mapulogalamu apadera pa intaneti.
Njira 1: Lembani Data
Ngati mutangopereka deta kuchokera ku chikalata cha Mawu ku Excel, ndiye zomwe zili mu chikalata chatsopano siziwoneka bwino. Ndime iliyonse idzaikidwa mu selo losiyana. Choncho, mutatha kulembedwa, muyenera kugwiritsa ntchito momwe mukukhazikitsira pa pepala la Excel. Funso losiyana ndi kukopera matebulo.
- Sankhani mbali yomwe mukufuna kapena malemba onse mu Microsoft Word. Timasankha botani lamanja la mouse, timatchula menyu yoyenera. Sankhani chinthu "Kopani". M'malo mogwiritsa ntchito menyu yoyenera, mutasankha mawuwo, mukhoza kudina pa batani "Kopani"yomwe imayikidwa pa tab "Kunyumba" mu chigawo cha zipangizo "Zokongoletsera". Njira ina ndiyomwe mutasankha malemba akukakamiza mgwirizano wofunikira pa makiyi Ctrl + C.
- Tsegulani pulogalamu ya Microsoft Excel. Timasintha mofulumira pamalo omwe ali pa pepala pomwe tikulumikiza. Dinani pakanema pakhomo kuti muitanitse mndandanda wa masewera. Momwemo, muzitsulo za "Insertion options", sankhani mtengo "Sungani Mafomu Oyamba".
Ndiponso, mmalo mwa zochitika izi, mukhoza kudinkhani pa batani Sakanizaniyomwe ili kumbali yakumanzere ya tepi. Njira ina ndikugwiritsira ntchito makina ophatikizira Ctrl + V.
Monga mukuonera, malembawa aikidwa, koma, monga tanena kale, ali ndi maonekedwe osadziwika.
Pofuna kuti atenge mawonekedwe omwe timafunikira, timasuntha maselo kufupi ndi chiwerengero chofunika. Ngati kuli kofunikira, ipange.
Njira 2: Zophatikiza Zophatikizapo
Pali njira ina yosinthira deta kuchokera ku Word mpaka Excel. Inde, ndilovuta kwambiri kusiyana ndi Baibulo lapitalo, koma, nthawi yomweyo, kutengerako kotere kumakhala koyenera.
- Tsegulani fayilo mu Mawu. Kukhala mu tab "Kunyumba", dinani pazithunzi "Sonyezani zizindikiro zonse"yomwe imayikidwa pa ribbon mu ndime toolbar. Mmalo mwa zochitika izi, mukhoza kusindikiza kuphatikiza Ctrl +.
- Kupita kwapadera kudzawonekera. Kumapeto kwa ndime iliyonse ndi chizindikiro. Ndikofunika kuonetsetsa kuti palibe ndime zopanda kanthu, ngati kutembenuka sikulakwika. Ndime zimenezi ziyenera kuchotsedwa.
- Pitani ku tabu "Foni".
- Sankhani chinthu "Sungani Monga".
- Fayilo yosungira mafayilo limatsegula. Muyeso "Fayilo Fayilo" sankhani mtengo "Malemba Oyera". Timakanikiza batani Sungani ".
- Muwindo lotembenuza lafayilo lomwe limatsegulidwa, palibe kusintha komwe kumafunika kupanga. Ingodikizani batani "Chabwino".
- Tsegulani pulogalamu ya Excel mu tab "Foni". Sankhani chinthu "Tsegulani".
- Muzenera "Chizindikiro Chotsegula" muyime ya maofesi otsegulidwa ayika mtengo "Mafayi Onse". Sankhani fayilo yomwe idapulumutsidwa kale mu Mawu, ngati malemba omveka. Timakanikiza batani "Tsegulani".
- The Import Import Wizard ikuyamba. Tchulani mawonekedwe a deta "Zopanda malire". Timakanikiza batani "Kenako".
- Muyeso "Chidwi cha" delimiter "ndi" tchulani mtengo "Comma". Ndi mfundo zina zonse timachotsa tiyi, ngati alipo. Timakanikiza batani "Kenako".
- Muwindo lotsiriza, sankhani mtundu wa deta. Ngati muli ndi zolemba zomveka, ndi bwino kusankha mtundu. "General" (yosasinthika) kapena "Malembo". Timakanikiza batani "Wachita".
- Monga momwe tikuonera, ndime iliyonse sichiikidwa mu selo losiyana, monga mwa njira yapitayi, koma mzere wosiyana. Tsopano tikufunika kufalitsa mizere ili kuti mawu ake asatayike. Pambuyo pake, mukhoza kupanga ma selo mwanzeru.
Pafupifupi mogwirizana ndi ndondomeko yomweyi, mukhoza kukopera tebulo kuchokera ku Word to Excel. Zithunzi za njirayi zikufotokozedwa mu phunziro lapadera.
Phunziro: momwe mungagwirire tebulo kuchokera ku Word to Excel
Njira 3: Gwiritsani Ntchito Mapulogalamu Otembenuza
Njira inanso yosinthira Mawu ku ma Excel ndi kugwiritsa ntchito mapulogalamu apadera a kusintha kwa deta. Mmodzi mwa iwo abwino kwambiri ndi Abex Excel ku Word Converter.
- Tsegulani zofunikira. Timakanikiza batani "Onjezerani Mafayi".
- Pawindo lomwe limatsegulira, sankhani mafayilo kuti atembenuzidwe. Timakanikiza batani "Tsegulani".
- Mu chipika "Sankhani zotsatira za mtundu" Sankhani imodzi mwa mafomu atatu a Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Mu bokosi lokhalamo "Kusankha kwachaputala" sankhani malo pomwe fayilo idzasinthidwa.
- Pamene zochitika zonse zifotokozedwa, dinani pa batani. "Sinthani".
Zitatha izi, ndondomeko ya kutembenuka ikuchitika. Tsopano mukhoza kutsegula fayilo ku Excel, ndipo pitirizani kugwira ntchito nayo.
Njira 4: Kutembenuza Kugwiritsa Ntchito Mapulogalamu a pa Intaneti
Ngati simukufuna kukhazikitsa mapulogalamu ena pa PC yanu, mungagwiritse ntchito mapulogalamu apadera pa intaneti kuti mutembenuzire mafayilo. Mmodzi mwa otembenuza kwambiri pa intaneti muzitsogolere wa Mawu - Excel ndizowonjezera Convertio.
Online Converter Convertio
- Pitani ku webusaiti ya Convertio ndipo sankhani mafayilo kuti mutembenuke. Izi zikhoza kuchitika motere:
- Sankhani kuchokera pa kompyuta;
- Kokani kuchokera pawindo lotseguka la Windows Explorer;
- Sakani kuchokera ku Dropbox;
- Sakani kuchokera ku Google Drive;
- Koperani ndi kutanthauzira.
- Pambuyo pa fayilo yamtunduyo itayikidwa pa siteti, sankhani mtundu wosunga. Kuti muchite izi, dinani mndandanda wotsika pansi kumanzere "Wokonzekera". Pitani ku mfundo "Ndemanga"kenako sankhani ma xls kapena xlsx.
- Timakanikiza batani "Sinthani".
- Pambuyo pa kutembenuka kwathunthu, dinani pa batani. "Koperani".
Pambuyo pake, chikalata cha Excel chidzatengedwa ku kompyuta yanu.
Monga mukuonera, pali njira zingapo zomwe mungasinthire mafayilo anu ku Excel. Pogwiritsira ntchito mapulogalamu apadera kapena otembenuza pa intaneti, kusinthika kumachitika pangŠ¢ono chabe. Panthawi imodzimodziyo, kujambula, ngakhale kumatenga nthawi yaitali, koma kukulolani kuti mupange fayiloyo molondola momwe mungathere kuti muyenerere zosowa zanu.
