Nthawi zambiri mumavomereza ndikutumiza makalata, makalata ambiri amasungidwa pa kompyuta yanu. Ndipo, ndithudi, izi zimabweretsa mfundo yakuti diski ikutha. Komanso, izi zikhoza kuwonetsa kuti Outlook imangoleka kulandira makalata. Zikatero, muyenera kufufuza kukula kwa bokosi lanu la makalata ndipo, ngati kuli kofunika, chotsani makalata osayenera.
Komabe, pofuna kumasula malo, sikofunika kuchotsa makalata onse. Zopindulitsa kwambiri zingathe kusungidwa. Momwe tingachitire izi tidzakambirana m'bukuli.
Powonjezera, Outlook imapereka njira ziwiri zosungira mameseji. Yoyamba ndi yodzidzimutsa ndipo yachiwiri ndi yolemba.
Imelo imelo yosungira
Tiyeni tiyambe ndi njira yabwino kwambiri - izi ndizomwe zimangotumiza makalata.
Ubwino wa njirayi ndikuti Outlook idzasunga makalata popanda kutenga mbali.
Zowonongeka zikuphatikizapo kuti makalata onse adzalandidwa ndi zofunikira, ndipo sizingatheke.
Kuti mukonzeko kusungira zosungira, mu "Fayilo" menyu, dinani pa "Parameters".
Kenaka, pitani ku "Tsambali" lapamwamba ndi gulu la "AutoArchive", dinani "Bungwe la" AutoArchive Settings ".
Icho chikutsalirabe kupanga zofunikira zoyenera. Kuti muchite izi, sankhani bolodi "Yongolani zamtundu uliwonse ... masiku" ndikuyika nthawi yosungiramo zolemba masiku awa.
Kuwonjezera apo ife tinakhazikitsa magawo pa luntha lathu. Ngati mukufuna Outlook kuitanitsa chitsimikizo musanayambe kubweza, fufuzani bokosi lakuti "Funsani kusanayang'ana kujambula", ngati izi sizikufunikira, ndiye kuti musatseke bokosilo ndipo pulogalamuyi idzachita zonse zokha.
Pansipa mungathe kukonza kuchotsa mwachinsinsi makalata akale, kumene mungathe kukhazikitsa "zaka" zapamwamba za kalatayo. Komanso kuti mudziwe zoyenera kuchita ndi zilembo zakale - ziwalowetseni ku chigawo chosiyana, kapena kungozichotsa.
Mukangopanga zofunikira, mukhoza kudinkhani pa "Sakani zolemba ku bokosi lonse".
Ngati mukufuna kusankha mafoda omwe mukufuna kudzilemba nokha, ndiye kuti mukuyenera kulowa mu katundu wa foda iliyonse ndikukhazikitsa zosungiramo zojambula.
Pomalizira, dinani batani "OK" kuti mutsimikizire makonzedwe opangidwa.
Pofuna kutsegula ma-archive, ndikwanira kuti musatsegule bokosi "Zosungira zojambulajambula zonse ... masiku".
Buku la archiving la makalata
Tsopano yongani njira yopangira zosungira.
Njirayi ndi yophweka ndipo safuna zoonjezera zina kuchokera kwa ogwiritsa ntchito.
Kuti mutumize kalata ku archive, muyenera kusankha mndandanda wa makalata ndipo dinani "Bungwe la" Archive ". Kuti musunge gulu la makalata, sankhani makalata oyenerera ndikusindikiza batani womwewo.
Njira iyi imakhalanso ndi ubwino wake.
Ubwino umaphatikizapo kuti mumasankha malembo omwe amafunikira kusungira. Chabwino, zosavuta ndizolemba zosungira.
Kotero, kasitomala wa email ya Outlook amapereka ogwiritsa ntchito ake njira zosiyanasiyana kuti apange zolemba za makalata. Kuti mudziwe zambiri, mukhoza kugwiritsa ntchito zonsezi. Izi ndizo, kuyamba ndi, kukonza zosungiramo zojambulajambula ndipo, ngati n'koyenera, tumizani makalata ku archive nokha, ndi kuchotsa zina.
