Maofesi a spreadsheets a Excel angawonongeke. Izi zikhoza kuchitika pazifukwa zosiyana kwambiri: kusokonezeka kwa mphamvu panthawi ya opaleshoni, kusungirako zolemba zolakwika, mavairasi a pakompyuta, ndi zina zotero. Inde, ndizosasangalatsa kutaya uthenga wopezeka m'mabuku a Excel. Mwamwayi, pali njira zabwino zowonjezera. Tiyeni tipeze momwe mungapezere mafayilo owonongeka.
Njira yobweretsera
Pali njira zambiri zothetsera buku la Excel lowonongeka (fayilo). Kusankha njira inayake kumadalira kukula kwa deta.
Njira 1: Mapepala Olemba
Ngati bukhu la ntchito ya Excel liwonongeka, koma, komabe, likutseguka, ndiye njira yowonongeka kwambiri komanso yabwino kwambiri yomwe idzafotokozedwa pansipa.
- Dinani botani lamanja lagulu pa dzina la pepala lililonse pamwamba pazenera. Mu menyu yachidule, sankhani chinthucho "Sankhani mapepala onse".
- Mofananamo, timagwiritsa ntchito menyu. Panopa, sankhani chinthucho "Sungani kapena lembani".
- Kusuntha ndi kutsegula mawindo kumatsegula. Tsegulani mundawu "Sankhani mapepala osankhidwa kuti musankhe" ndipo sankhani chizindikiro "Bukhu Latsopano". Ikani chongani kutsogolo kwa gawolo "Pangani" pansi pazenera. Pambuyo pake, dinani pa batani "Chabwino".
Motero, buku latsopano lomwe lili ndi dongosolo lokhazikika, limakhala ndi deta kuchokera pa fayilo ya vuto.
Njira 2: Reformat
Njira iyi ndi yabwino ngati buku loonongeka litsegulidwa.
- Tsegulani bukulo ku Excel. Dinani tabu "Foni".
- Kumanzere kwawindo lomwe likutsegula, dinani pa chinthucho "Sungani Monga ...".
- Kusegula mawindo kumatsegula. Sankhani bukhu lililonse limene bukulo lidzapulumutsidwe. Komabe, mukhoza kuchoka pamalo omwe pulojekitiyo imalongosola mwachinsinsi. Chinthu chachikulu mu sitepe iyi ndi chakuti muyeso "Fayilo Fayilo" muyenera kusankha chinthu "Tsamba la pawebusaiti". Onetsetsani kuti muwone kuti chosintha chotsatira chiri pamalo. "Bukhu lonse"ndipo osati "Kusankhidwa: Tsamba". Pambuyo pasankhidwayo, dinani pa batani. Sungani ".
- Tsekani Pulogalamu ya Excel.
- Pezani fayilo yosungidwa mumapangidwe html mu bukhu kumene ife tachiwonetsetsa kale. Timakanikiza ndi batani lamanja la mbewa komanso m'ndandanda wamasewera kusankha chinthucho "Tsegulani ndi". Ngati mndandanda wa menyu ena muli chinthu "Microsoft Excel"ndiye pita nazo.
Mulimonsemo, dinani pa chinthucho "Sankhani pulogalamu ...".
- Zithunzi zosankha pulogalamu zimatsegula. Apanso, ngati mupeza mndandanda wa mapulogalamu "Microsoft Excel" sankhani chinthu ichi ndi kukanikiza batani "Chabwino".
Apo ayi, dinani pa batani. "Bwerezani ...".
- Foni ya Explorer imatsegula m'ndandanda wa mapulogalamu oikidwa. Muyenera kupita ku adilesi yotsatirayi:
C: Program Files Microsoft Office Office№Mu template iyi mmalo mwa chizindikiro "№" Muyenera kulowetsa chiwerengero cha pulogalamu yanu ya Microsoft Office.
Muzenera lotseguka sankhani fayilo ya Excel. Timakanikiza batani "Tsegulani".
- Kubwerera kuwindo la zosankhidwa pulogalamu kuti mutsegule chikalata, sankhani malo "Microsoft Excel" ndipo dinani pa batani "Chabwino".
- Pambuyo patsikulo liri lotseguka, pita ku tab "Foni". Sankhani chinthu "Sungani Monga ...".
- Pawindo lomwe limatsegulira, yikani bukhu kumene buku losinthidwa lidzasungidwa. Kumunda "Fayilo Fayilo" Ikani chimodzi mwa maofomu a Excel, malingana ndi kufalikira kotani komwe kwatayika:
- Bukhu lopatulika la Excel (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Bukhu la zolembera za Excel ndi chithandizo chachikulu, ndi zina zotero.
Pambuyo pake, dinani pa batani Sungani ".
Kotero ife timasintha fayilo yoonongeka kupyolera mu mawonekedwe. html ndi kusunga zomwezo mu bukhu latsopano.
Pogwiritsira ntchito ndondomeko yomweyi, ndizotheka kugwiritsa ntchito osati kokha htmlkomanso xml ndi Sylk.
Chenjerani! Njira iyi sichitha kusunga deta yonse popanda kutaya. Izi ndizowona makamaka pa mafayilo omwe ali ndi mayina ndi matebulo ovuta.
Njira 3: Pezani buku losatsegula
Ngati simungathe kutsegula bukhu mwa njira yoyenera, ndiye kuti pali njira yapadera yobwezera fayilo.
- Thamani Excel. Mufayilo "Fayilo", dinani pa chinthucho. "Tsegulani".
- Fenje lotseguka lotsegula lidzatsegulidwa. Pitani ku izo ku bukhu komwe fayilo yowonongeka ilipo. Awonetseni. Dinani pa chithunzi cha katatu yosandulika pafupi ndi batani. "Tsegulani". M'ndandanda wotsika pansi, sankhani "Tsegulani ndi Kukonza".
- Mawindo amatseguka pamene akunena kuti pulogalamuyi idzayesa kuwonongeka ndikuyesa kubwezeretsa deta. Timakanikiza batani "Bweretsani".
- Ngati kupulumutsidwa kuli bwino, uthenga umawonekapo. Timakanikiza batani "Yandikirani".
- Ngati kubwezeretsa fayilo kunalephera, bwererani kuwindo lapita. Timakanikiza batani "Dulani deta".
- Kenaka, bokosi la bokosi limatsegula momwe wogwiritsira ntchito akuyenera kusankha: yesetsani kubwezeretsa mafomu onse kapena kubwezeretsa zokhazokha. Poyambirira, pulogalamuyi idzayesa kufalitsa mafomu onse omwe alipo mu fayilo, koma ena a iwo adzatayika chifukwa cha chikhalidwe cha kusamutsidwa. Pachiwiri chachiwiri, ntchitoyo yokha siidzalandidwa, koma mtengo mu selo yomwe ikuwonetsedwa. Kupanga chisankho.
Pambuyo pake, deta idzatsegulidwa mu fayilo yatsopano, momwe mawu akuti "[kubwezeretsedwa]" adzawonjezeredwa ku dzina loyambirira mu dzina.
Njira 4: Kuchira mu milandu yovuta kwambiri
Kuwonjezera apo, pali nthawi pamene palibe njira imodzi yothandizira kubwezeretsa fayilo. Izi zikutanthauza kuti kapangidwe ka bukuli kakonongeka kwambiri kapena chinachake chimalepheretsa kubwezeretsedwa. Mukhoza kuyesa kubwezeretsa pakuchita zowonjezera. Ngati sitepe yapitayi siyithandiza, pita ku yotsatira:
- Tulukani kwathunthu Excel ndi kuyambanso pulogalamuyi;
- Yambitsani kompyuta;
- Chotsani zomwe zili mu foda ya Temp, yomwe ili mu "Windows" bukuli pa disk, kenaka muyambitse PC;
- Fufuzani kompyuta yanu pa mavairasi ndipo, ngati mutapezeka, yathetsani;
- Lembani fayilo yowonongeka ku bukhu lina, ndipo kuchokera pamenepo yesetsani kulibwezeretsa pogwiritsa ntchito njira imodzi yomwe tafotokozera pamwambapa;
- Yesetsani kutsegula buku loonongeka muzatsopano zatsopano za Excel, ngati mwasankha osati njira yotsiriza. Mapulogalamu atsopanowa ali ndi mwayi wambiri wokonzanso kuwonongeka.
Monga mukuonera, kuwonongeka kwa buku la Excel si chifukwa chodandaula. Pali njira zambiri zomwe mungapeze deta. Ena a iwo amagwira ntchito ngakhale fayilo silikutsegula konse. Chinthu chachikulu sikutaya mtima ndipo ngati mukulephereka, yesani kuthetsa vutolo mothandizidwa ndi njira ina.
