Pamene mukugwira ntchito limodzi ndi deta yomweyi yoikidwa m'mabuku osiyanasiyana, mapepala, kapena ngakhale mabuku, kuti mumvetse bwino ndi bwino kusonkhanitsa mfundo pamodzi. Mu Microsoft Excel mukhoza kuthana ndi ntchitoyi mothandizidwa ndi chida chapadera chotchedwa "Kuphatikizana". Amapereka mphamvu yosonkhanitsa deta yosiyana pa tebulo limodzi. Tiyeni tione momwe izi zakhalira.
Zotsatira za ndondomeko yomangiriza
Mwachibadwa, si magome onse omwe angagwirizanitsidwe kukhala amodzi, koma okhawo omwe ali ndi zifukwa zina:
- zipilala m'matawuni onse ziyenera kukhala ndi dzina lomwelo (kubwezeretsanso kwazitsulo kumaloledwa);
- Sipangakhale mizati kapena mizere yopanda kanthu;
- Mapangidwe apamwamba ayenera kukhala ofanana.
Kupanga tebulo lophatikizidwa
Lingalirani momwe mungapangire tebulo lophatikizidwa pa chitsanzo cha matebulo atatu omwe ali ndi template yomweyi ndi dongosolo la deta. Mmodzi wa iwo ali pa pepala lapadera, ngakhale mutagwiritsa ntchito ndondomeko yofananayo mukhoza kupanga tebulo limodzi la deta yomwe ili m'mabuku osiyanasiyana (mafayilo).
- Tsegulani pepala lapadera pa tebulo lophatikizidwa.
- Pa pepala lotseguka, lembani selo, limene lidzakhala pamwamba pamzere selo la tebulo latsopano.
- Kukhala mu tab "Deta" dinani pa batani "Kuphatikizana"yomwe ili pa tepiyi mu zida za zipangizo "Kugwira ntchito ndi deta".
- Zowonjezera zowonjezera deta zatsegula.
Kumunda "Ntchito" zimayenera kukhazikitsa zomwe maselo adzachitidwa mwangozi wa mizere ndi mizere. Izi zikhoza kukhala zotsatirazi:
- kuchuluka;
- kuchuluka;
- chiwerengero;
- mulingo;
- chochepa;
- ntchito;
- nambala ya manambala;
- kusokonekera;
- kupotola mopanda chilungamo;
- kuchotsa kupezeka;
- kufalikira kosasamala.
Nthaŵi zambiri, ntchitoyi imagwiritsidwa ntchito "Mtengo".
- Kumunda "Lumikizanani" timasonyeza maselo osiyanasiyana a matebulo oyambirira kuti agwirizanitsidwe. Ngati mtunduwu uli mu fayilo lomwelo, koma pa pepala lina, ndiye panikizani batani, yomwe ili kumanja kwa malo olowa deta.
- Pitani pa pepala pomwe pali tebulo, sankhani mtundu womwe mukufuna. Pambuyo polowera deta, dinani kachiwiri pa batani yomwe ili kumanja komwe kumalowa komwe adalowa.
- Kubwerera kuwindo lazowonjezera kuti muwonjezere maselo omwe tawasankha kale mndandanda wa mndandanda, dinani pa batani "Onjezerani".
Monga momwe mukuonera, patatha mndandandawu wawonjezeredwa mndandanda.
Mofananamo, tikuwonjezera mndandanda uliwonse womwe udzaphatikizidwe mu ndondomeko yomangiriza deta.
Ngati bukhu lofunikirali liri mu bukhu lina (fayilo), kenaka dinani pakani "Bwerezani ...", sankhani fayilo pa disk hard disk kapena media zosasinthika, kenako kenako sankhani maselo osiyanasiyana mu fayilo pogwiritsa ntchito njira yapamwambayi. Mwachibadwa, fayilo iyenera kukhala yotseguka.
- Mofananamo, mungathe kupanga zochitika zina za tebulo lophatikizidwa.
Kuti muwonjezere dzina la zikhomo pamutu, ikani Chongere pafupi ndi parameter "Signature pamwamba line". Kuti mupange kufotokozera kwa deta kukhazikitsani nkhuku pafupi ndi parameter "Makhalidwe a mbali ya kumanzere". Ngati mukufuna kusintha ma data onse mu tebulo lophatikizidwa komanso pamene mukukonzekera deta mu matebulo oyambirira, muyenera kufufuza bokosi pafupi ndi "Pangani maulumikizi othandizira deta". Koma, pakali pano, muyenera kukumbukira kuti ngati mukufuna kuwonjezera mizere yatsopano ku tebulo lapachiyambi, muyenera kusinthanso chinthu ichi ndi kubwezeretsanso mfundozo pamanja.
Pamene zochitika zonse zatha, dinani pa batani. "Chabwino".
- Msonkhano wa Consolidated uli wokonzeka. Monga momwe mukuonera, deta yake yagawidwa. Kuti muwone mauthenga mkati mwa gulu lirilonse, dinani chizindikiro chachikulu kumanzere.
Tsopano zomwe zili mu gululo zikupezeka poyang'ana. Mofananamo, mutsegule gulu lina lililonse.
Monga mukuonera, kuphatikiza deta ku Excel ndi chida chothandizira kwambiri, chifukwa mungagwiritse ntchito chidziwitso chomwe sichipezeka pa matebulo osiyana komanso pamapepala osiyanasiyana, koma ngakhale kuyika maofesi ena. Izi zimachitika mwachidule komanso mofulumira.
